REFERAT FRA LAGLEDERMØTE AOOK 16.SEPT. 2002

Sted: Idrettens hus, Strømmen

Tid: 1900- 2100

Følgende klubber var representert:

Nydalens SK Kjersti Eriksen

Ås IL Ivar Maalen

Gjerdrum O-lag Arve Aardal

Haslum IL Erik Voll

Nes O-lag Johnny Flatmo

Raumar O-lag Tron Erik Hovind

Lillomarka O-lag Nils Ragnar Liholt

Oppsal IF Bjørg Ingunn Fjogstad

Asker SK Håkon Løvli

Kolbotn & Skimt OL Dag Amundsen

Kolbotn IL Jon Ferden

Nittedal O-lag Frode Olsen

Stabæk IF Kjersti Tho

IL Driv Åsmund Jahr

OK Øst Trond Syversen

Fet OL Per Jacob Ølstad

Heming/Njård OL Leif Bråten

Nesodden IF / Måren Per Herman Krøger

Ullensaker OL Anne Cathrine Ekroll

Bækkelaget Spkl. Eldar Børsum

Østmarka OK Claes –H Unger

Kjelsås IL Hilde Ståhlbrand

IL Tyrving Henning Spjelkavik

Fra styret møtte: Per Eric Stålbrand, Kjelsås, Vigdis Hobøl, Østmarka OK, Trond Rønneberg, Asker, Jorunn Sanderud, Nydalen.

SAKER

1. TERMINLISTA 2003 / 04

Trond Rønneberg , leder i TEK, presenterte terminlista for K-løp og NA-løp i 2003. Terminlista følger vedlagt.

Flg. Momenter ber vi lagene merke seg:

Tyrving er tildelt KM stafett junior og 120 vet. den 29. mai. TEK vil sjekke med Buskerud om Eiker evt. har løp denne dato, noe som kan være litt uheldig.
Ledige løps datoer på våren er 11. mai, 14.-15. juni ( Jukola) og 21.-22. juni.
Ledige løps datoer høst er 9.-10. august ( HL) og 20. september.
Bækkelaget Spkl. Søkte natt NM 2003, men mesterskapet ble tildelt IL Gular. BSK ønsker da å la søknaden gå videre på større løp i 2004. TEK ekspederer den til NOF.
Søknader på større løp ( NA-løp) i 2004 må man søke om til kretsen nå. Frist fra krets til NOF er 1. oktober d.å. for alle K-løp i 2003 og større løp i 2004.

KM er tildelt:

Stafett jr./120	29.mai	IL Tyrving
Klassisk	23. august	Ullensaker OL
Stafett	24. august	Gjerdrum OL
Kort	30. august	Eidsvoll OL
Natt	19. september	Ås IL

Etter rulleringsplanen skal KM helg 2004 være i Oslo

Mangelfull utfylling av søknader

Søknadskjemaer for løp i 2003 som er ufullstendige, MÅ suppleres med riktig data

( gjelder spesielt løpsleder, påmelder, navn på løp.) Sendes til kretskontoret innen 27. sept.

Kontrollører

Lagene må omgående innen 27. september melde inn løpskontrollører for 2003 til kretsen. ( Kun 3 klubber har gjort dette.) alle lag som er tildelt K-løp må stille en kontrollør til disposisjon for kretsen.

NÆ-løp

Søknadsfrist er 1. desember. Søknadskjema er lagt ut på hjemmesiden.

Ungdomsløp. I år er det ett løp på våren og ett på høsten. Rekrutteringsrådet vil evaluere årets løp og avgjøre om det skal være tilsvarende neste år. Aktuelle datoer med tilsvarende opplegg som i år kan være 11. mai og 20. september. Kom gjerne med innspill/ synspunkter og søknad på u-løp.

Åpne treningssamlinger for 13-16 og junior i kretsen

Kretsstyret ønsker å fortsette med samme retningslinjer og opplegg for arrangement av 13-16 og junior samlinger. D.v.s. at treningsrådet oppnevner / forespør klubber om å være arrangør. Klubbene må gjerne signalisere at de ønsker å ta på seg en samling. Samlingene hittil i år har vært godt gjennomført med god deltakelse.

Skoolesprinten

Det er ukene fram til høstferien mange skoolesprint-arrangement i Oslo og Akershus. Siste oversikt viser at 15 klubber er med å arrangerer. Stipulert deltakerantall er 6000.

2. ORIENTERING OM NOFs FRAMTIDIGE ORGANISERING

Bjørn Winsvold, leder for organisasjonsutvalget ( OU), var invitert til å gi oss en orientering

OU ble nedsatt i januar 2002 og har 5 utvalgsmedlemmer. De har hatt 6 møter siden oppstart.

Møtereferater og innspill fra kretser/lag ligger ute på NOFs hjemmeside.

Det er fortsatt mulig å komme med innspill !

Mandat : OU skal komme med en innstilling til styret i NOF innen 1. oktober.

Forutsettinger: NOFs formål, visjonen og hovedmålene i handlingsplanen. Økonomien er et sentralt punkt. Tilskuddet fra NIF kan bli redusert og NOF bør ha kapital på bok til å tåle en reduksjon i tilskuddet. Et minus for økonomien er NIFs IT satsing , et pluss er vår nye hovedsponsor, Credit Finans.

Bjørn snakket om hvilke oppgaver som kretser er opptatt av og hvilke oppgaver som bør ligge sentralt i NOF.

Organisering av O-Norge:

Utvalget har sett på 2 modeller. En modell der man reduserer NOF sentralt ned til 3 personer, og en modell der man styrker NOF sentralt. Innspill viser at flere ønsker siste alternativ . Noen kretser ønsker regionalisering

Oppsummert:

O-Norge ønsker kretsledd på fylkesplan med forslag om et utvidet samarbeid over kretsgrensene.
Man ønsker tilført midler ut til kretsen.
Samtidig en styrking av NOF sentralt.

Framtidig kretsansatte:

Bjørn antydet at forslaget fra OU kan bli at kretsene må drive uten tilskudd til kretsansatte utover det minimum som alle kretser vil få. NOF har arbeidsgiveransvaret og at det lages avtaler mellom NOF og kretsfor omfanget av arbeid som kretsene får dekket.

På spørsmål om hvor mye tilskudd kretsene kan forvente fra NOF antydet Bjørn et forslag om at kretsene får halvparten av det de må betale for en ansatt.

Lagene var for øvrig opptatt av hvor mange hele stillingshjemler NOF tenker seg og hvor mange ansatte som skal ha kontor på Ullevål. Noe klart svar ble ikke gitt her.

Funksjonbeskrivelser ansatte :

Bjørn presenterte foreløpige funksjonbeskrivelser for stillinger i NOF for å vise hvilke arbeidsområder og oppgaver som man tenker seg skal løses sentralt . ( Understreket at disse utkastene er kontinuerlig i endring på nåværende tidspunkt.)

3. O-KRETSENS FRAMTID

Per Eric Ståhlbrand gav lagene en kort orientering om AOOKs signaler

Kretsstyret ser for seg et tilskudd fra NOF, men at vi skal prøve å være økonomisk uavhengig av dette. Kretsen har fått kapital tilført fra spilleautomat som stiller oss noe bedre økonomisk. Men dette er en usikker inntektskilde.
Kretsstyret ser for seg administrativ hjelp i X % stilling.
Ønsker å leie kontorplass på Strømmen, men andre løsninger kan være aktuelt ( Husleiekontrakt er skrevet med AIK. Kostnad ca. 20000 pr. år )
Ser for seg at NOF tar arbeidsgiveransvaret, evt. må kretsen engasjere andre.

Det kom få spørsmål og kommenterer fra lagene.

4. SAKER TIL KRETSLEDERMØTET

Fra leder ble det reist spørsmål om en på nytt skal ta opp på KLM regelendring om:

· Det tillates at 12 åringer får løpe i stafett sammen med 13-16 for å fylle opp lag.

Det fremkom ingen motforestillinger mot å fremme saken på nytt. Kretsstyret utformer argumentasjonen for forslaget og vurderer hvordan det kan fremmes

Det kom et forslag fra Ås IL om:

Fjerne regelen om at alle løpere får kartet 1 minutt før start. Ny regel: alle får kartet i startøyeblikket untatt de under 12 år + N-klasser som får kart i lagspose slik ordningen er i dag.

Styret vurderer forslaget.

5. EVENTUELT

OK Øst fremmer forslag om å arrangere en enkel rekruttkarusell på Romerike. Romeriksklubber tar nærmere kontakt med hverandre for å diskutere dette.

Strømmen, 18.09.2002

Lene S Kinneberg

Ref.