PROTOKOLL FRA KRETSTING

AKERSHUS OG OSLO ORIENTERINGSKRETS

5. FEBRUAR 2004

Kretstinget for år 2003 ble avholdt på Idrettens hus, Ekeberg, møterom 331, torsdag 5. februar 2004 med åpning kl 1800. Kretsstyret og kretskonsulenten var teknisk ansvarlig for gjennomføring.

SAK 1. ÅPNING

Kretsleder Per Eric Ståhlbrand, ønsket på vegne av styret lagrepresentanter og gjester velkommen til kretsens tredje ordinære Ting.

Hilsning til tinget fra Oslo Idrettskrets v/Anne-Britt Nilsen, nestleder

Anne-Britt Nilsen fortalte at idrett nå er lagt inn under det nye Byråd for Næringsliv og Kultur. Dette har OIK jobbet for lenge. Tidligere var idrett under Byråd for Samferdsel. OIK er også opptatt av fordelingen av midlene fra Kulturdepartementet og spillemidlene fra Norsk Tipping.

Hilsning til tinget fra NOF v/Bjørn Berntsen, president

Bjørn Berntsen syntes det var hyggelig og positivt å se så mange klubbrepresentanter samlet til tinget i AOOK. Han snakket kort om NOFs økonomi, at den var under kontroll, selv om den ikke er spesielt god. NOF vil legge frem regnskap med et lite overskudd for 2003. Neste år, 2005, er friluftslivets år. Det blir stor satsing fra FRIFO sin side. NOF kommer til å kjøre på tur-orientering i friluftsåret. I desember i fjor fikk NOF ansvar for integrering av handicap-orientering. Berntsen oppfordret alle til å prøve Pre-o da dette er en artig og krevende form for orientering.

GODKJENNE FULLMAKTER

Det møtte til sammen 54 stemmeberettigede fordelt på 49 representanter fra lagene og 5 representanter fra kretsstyret. 31 av kretsens lag var representert.

Fullmaktene ble godkjent.

Deltakerliste følger vedlagt.

SAK 2 SAKSLISTEN

Det var ingen bemerkninger til innkalling og sakslisten ble godkjent.

SAK 3. VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG PROTOKOLLUNDERSKRIVERE

Etter forslag fra styret ble Jon Færden, Kolbotn IL, valgt til dirigent og Reidunn Hallan til sekretær. Jørn Skovly, Asker SK, og Anne Catherine Ekroll, Ullensaker O-lag, ble valgt til protokollunderskrivere.

SAK 4 ÅRSBERETNING

Gjerdrum IL etterlyste oppfølging etter diskusjonen på lagledermøtet vedrørende strengere reaksjoner mot for sen påmelding på løp. Saken er videresendt fra AOOK til Teknisk komite i NOF. Bjørn Berntsen, president i NOF kunne opplyse at når det gjelder etteranmeldingsavgift kan denne nå settes til inntil 50 % av påmeldingsavgift.

Det ble også etterlyst en klargjøring hva en påmelding skal inneholde for å bli godkjent. Dette kan være et problem særlig i tilknytning til påmelding til stafetter. Saken vil bli sendt til vurdering i TEK.

Under beretningen fra anleggsrådet står det at det er arrangert løp på ikke godkjente kart eller på fargekopierte kart. Det ble stilt spørsmål om hvilke prosedyrer kretsen følger ved arrangement på ikke godkjente kart. Dette er ikke lov i følge NOF’s regler. Kretsen lot arrangementet gå under tvil, alternativet hadde vært å avlyse løpet. AOOK ønsker en ”botordning” el. annen form for reaksjon, og forslag om dette er sendt NOF. Kretsen vil følge opp dette. Vi ønsker mer konkrete og konsistente retningslinjer for bruk av kart, godkjente/ikke godkjente, laserkopierte/trykkede.

Under resultatdelen mangler medaljetakere under VM junior i Estland. Her fikk Norge bronsje på damestafetten med Line Hagmann, Kolbotn/Skimt, på laget og sølv på herrestafetten med Audun Weltzien, IL Tyrving, på laget.

Under rapporteringen av antall medlemmer har to klubber ved en misforståelse rapportert inn feil tall til idrettsregistreringen. Asker SK hadde litt over 200 medlemmer mens Stabæk IHF hadde rundt 10 medlemmer.

Per Eric Ståhlbrand hadde sluttsummering og sa at han er fornøyd med året som har gått. Styret i AOOK jobber veldig bra sammen og overgangen til fagkonsulent i kun 50 % stilling har gått bedre enn forventet.

Avstemming: Forslaget til Årsberetningen ble enstemmig godkjent.

SAK 5 REGNSKAP FOR AOOK

Reidunn Hallan redegjorde kort for det framlagte regnskapet for perioden 01.01.03.-31.12.03.

Regnskapet viser et overskudd på 338.591,-. Det store overskuddet skyldes at spilleautomatene innbrakte mer enn budsjettert.

Kr. 35.000 ble etter søknad gitt i tilskudd fra Oslo Idrettskrets til skoleprosjektet i Oslo 2001. Beløpet er øremerket dette formål og er avsatt på fond.

Jon Færden leste opp revisjonsrapporten som viser at regnskapet er funnet i orden og revisorene anbefaler at regnskapet godkjennes. Revisjonsrapport vedlegges protokollen før arkivering.

Det ble stilt spørsmål om spillemidlene og hvorfor ikke mer av dette er brukt på rekruttering. Sigbjørn Modalsli, AOOK, informerte om at spilleinntektene forsvinner etter 2004 og at vi må se langsiktig. Dersom vi bruker for mye penger nå, vil det bli mindre å bruke på fremtidige år når spilleinntektene blir borte.

Avstemming: Det framlagte regnskapet for perioden 01.01.03 – 31.12.03 ble enstemmig godkjent.

SAK 6 INNKOMNE FORSLAG

SAK 6A Fagkonsulent

Forslag fra kretsstyret: Akershus og Oslo orienteringskrets ønsker at det opprettes en fast 50 % stilling som Fagkonsulent til disposisjon for kretsen.

Det ble påpekt fra ÅS IL at kretsen må sikre seg at det er kretsen som får bruke denne stillingen, selv om det er NOF som står som formell arbeidsgiver. Per Erik Ståhlbrand kunne fortelle at kretsen har hatt gode erfaringer og at han har vært i dialog med forbundet. AOOK vil lage en avtale med NOF som sikrer kretsen bruken av fagkonsulenten.

Avstemming og vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

SAK 6B Betenkning omkring spillemidler

Forslag fra Kretsstyret: Betenkning tas til etterretning

Bækkelagets Spkl oppfordret kretsen til å benytte denne anledningen til å bruke mer penger på barn og ungdom.

Avstemming og vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

SAK 7 FORSLAG TIL KRETSMESTERSKAP 2003

Forslaget til KM program avviker fra forrige år på følgende punkter:

- KM Natt: klassene D/H 40- og D/H50- fjernes

- KM ski-o, begge grener, fjernes

- Nytt: KM Sprint, for klassene D/H -16, D/H 17-20 og D/H 21-

Trond Rønneberg kommenterte forslaget: Målet er ikke å ha KM for alle i alle øvelser, men der øvelsen har et særpreg og der deltakelsen og satsingen i klassen er på et anstendig nivå. Når det gjelder KM natt er ikke satsingen for de over 40 så stor at dette bør være en KM-gren. Innføringen av KM Sprint er gjort fordi det arrangeres NM i sprint, og fordi kretsen ønsker å bidra til utviklingen av denne øvelsen. KM skiorientering fjernes fordi kretsen ikke engasjerer seg i ski-o og at aktiviteten i kretsens regi ikke er stor nok.

Avstemming og vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Det vedtatte KM-programmet for Akershus og Oslo o-krets 2004 følger vedlagt protokollen.

SAK 8 ÅRSPLAN 2004

Det er ikke laget egen årsplan for kretsstyret, men kretsen vil følge opp NOFs handlingsplan.

Rådene redegjorde selv for sine årsplaner.

Rekrutteringsrådet (RUR), har lagt opp til O-trollsamling som i fjor med Fossum som teknisk arrangør. Ungdomsløpene vil følge samme konsept som i fjor. Her står det fire datoer. Riktige datoer for arrangementene er 8. mai og 18. september.

RUR vil arrangere to temakvelder i vår, ett i forbindelse med løypeleggerkonkurransen som ble utlyst i desember.

Trening- og uttaksrådet (TUR) fortsetter som tidligere med de samme aktivitetene og samarbeider med de samme kretsene når det gjelder Interkretskampen. Vårsamlingen for D/H 13-16 år blir i år delt, da deltakerantallet i fjor var nesten 80. Det vil bli et samarbeid om treningen på de to samlingene.

Teknisk råd (TEK) vil fortsette på samme måte som i fjor. Under punktet om kontrollører ble det satt spørsmål til hvorfor de som arrangerer også må stille med kontrollører mens de som ikke arrangerer slipper unna, samt hva som menes med ’bistå kontrollører’. Kretsen har prøvd å få tak i kontrollører både fra de arrangerende klubbene og de som ikke arrangerer. Ikke alle arrangerende klubber stiller med kontrollør, mens det også er kontrollør fra en klubb som selv ikke arrangerer. Dette er imidlertid et svært vanskelig arbeid da klubbene er veldig sene med å melde inn kontrollører. Kretsen vil jobbe videre med muligheter til å bistå kontrollørene.

Anleggsrådets vil arrangere kurs i OCAD.

Avstemming: Den fremlagte årsplan for 2004 ble enstemmig vedtatt.

SAK 9 LAGSKONTINGENT 2004

Per Eric Ståhlbrand redegjorde for det framlagte forslaget til årskontingent som er flg.:

Satser for lagskontingenter i AOOK 2004			Satser i 2003
- Lag >301 medl	kr	5500	5500
- Lag 201-300 medl	kr	5000	5000
- Lag 101-200 medl	kr	4500	4500
- Lag 51-100 medl	kr	3000	3000
- Lag 31-50 medl	kr	2000	2000
- Lag 11-30 medl	kr	1000	1000
- Lag <10 medl	kr	700	700

Bækkelagets Spkl stilte et motforslag: Kontingenten regnes kun for medlemmer over 19 år.

Avstemming og vedtak: Kretsens forslag til lagkontingent for 2004 ble vedtatt mot 4 stemmer.

SAK 10 BUDSJETT 2004

Styret redegjorde for forslaget til budsjett m/noter. Styret har budsjettert med et overskudd på kr 500,. Inntektene fra spilleautomatene er budsjettert til 350.000,-. Dette er en del under resultatet fra 2003, men inntektene fra spilleautomatene varierer så kraftig fra måned til måned at disse inntektene er svært usikre å måle.

Det ble satt spørsmål til konto 8700, Fond, på kr 100.000,-. Er det mening at disse pengene skal brukes i år eller senere, og på hva. Dersom disse pengene ikke skal brukes i år, må det ses på som et overskudd. Det ble derfor foreslått å fjerne denne posten og bruke noe av overskuddet på å øke post 4500, Rekruttering, og post 4600, Skoleprosjekt, med kr 20.000,- hver. Styret gis fullmakt til å vedta ”satser” for tilskudd til arrangører av ”Gildesprinten”. Styret ble også oppfordret til å sette opp et ”langtidsbudsjett” for presentasjon på neste ting.

Avstemming: Det framlagte budsjett ble enstemmig vedtatt med endringen i økning av post 4500 til kr 60.000,- og post 4600 til kr 65.000,-, samt fjerning av post 8700, hvilket gir et resultat på kr 60.500,-.

SAK 11 VALG

Valg av representanter til kretsstyret, råd, valgkomitè og revisorer for 2004

Valgkomiteens leder Bjørn Sandelien redegjorde for det forslaget som forelå. Følgende personer til styre og råd ble enstemmig valgt:

AOOK TILLITSVALGTE 2004

Styre	Navn	Klubb	Status	Periode
KRETSSTYRET
Kretsleder	Per Eric Ståhlbrand	Kjelsås IL	Gjenvalg	2 år
Nestleder	Toril Riddervold	Heming/Njård	Ikke på valg	1 år
Rekrutteringsråd	Jorunn Sanderud	Nydalens SK	Ikke på valg	1 år
Anleggsråd	Bjørn Ødegaard	Stabæk IF	Gjenvalg	2 år
Teknisk Råd	Trond Rønneberg	Asker SK	Ikke på valg	1 år
Treningsråd	Sigbjørn Modalsli	Fossum IF	Gjenvalg	2 år
Ungdomsrepresentant	Håkon Hultgren	Nydalens SK	Ny	1 år
ANLEGGSRÅDET
Leder	Bjørn Ødegaard	Stabæk IF	Gjenvalg	2 år
	Vidar Strand	Asker SK	Gjenvalg	1 år
	Terje Bråten	Ullensaker OL	Gjenvalg	1 år
	Jon Rasmussen	Fet o-lag	Ny	1 år
	Morten Hoffmann	Lillomarka o-lag	Ny	1 år
REKRUTTERING
Leder	Jorunn Sanderud	Nydalens SK	Ikke på valg	1 år
	Dag Helland Pettersen	Nittedal OG LIGNENDE	Gjenvalg	1 år
	Hilde Kokkvoll	IL Tyrving	Ny	1 år
	Hanne Rønneberg	Haslum IL	Ny	1 år
	Per Arne Olaussen	Lillomarka o-lag	Ny	1 år
TEKNISK
Leder	Trond Rønneberg	Asker SK	Ikke på valg	1 år
	Hasse Bergstrøm	IL Tyrving	Gjenvalg	1 år
	Idar Brekke	Bækkelaget Spkl.	Gjenvalg	1 år
	Gro Hege Ludvigsen	Nesodden IF	Ny	1 år
TRENING
Leder	Sigbjørn Modalsli	Fossum IF	Gjenvalg	2 år
	Trond Hegna	Asker SK	Gjenvalg	1 år
	Halvor Hobøl	Østmarka OK	Gjenvalg	1 år
	Henning Spjelkavik	IL Tyrving	Gjenvalg	1 år
	Vigdis Hiller Holom	Bækkelagets Spkl	Ny	1 år
VALGKOMITE
Leder	Bjørn Sandelien	Heming/Njård	Gjenvalg	1 år
	Anne Berit Eid	Nydalens SK	Gjenvalg	1 år
	Erik Grorud	Haslum IL	Gjenvalg	1 år
REVISORER
	Knut Krosby	Skimt	Gjenvalg	1 år
	Øyvind Eriksen	OK Øst	Gjenvalg	1 år

Valg av representanter til NOFs ting.

Følgende representanter ble valgt: Per-Eric Ståhlbrand, AOOK, Jorunn Sanderud, AOOK, Toril Riddervold, AOOK og Dag Amundsen, Kolbotn/Skimt. Kretsstyret gis fullmakt til å utnevne de resterende to representanter til NOF’s ting.

UTDELING AV PREMIER

Rankingvinnere som fikk tildelt rankingtrollet 2003 er:

D13 Live Lindemark, Asker SK

D14 Britt Ingunn Moian Nydal, Asker SK

D15 Fanny Welle-Strand Horn, Heming/Njård o-lag

D16 Guro Flatekval, Oppsal IF

H13 Gaute W. Hallan Steiwer, Lillomarka o-lag

H14 Trygve Markset, IL Koll

H15 Erik Sagvolden, Østmarka OK

H16 Martin Waaler Kaas, Heming/Njård o-lag

Ungdommene som fikk årets gavekort fra Skogskarenes klubb:

Britt Ingunn Moian Nydal, Asker SK

Fanny Welle-Strand Horn, Heming/Njård o-lag

Gaute W. Hallan Steiwer, Lillomarka o-lag

Erik Sagvolden, Østmarka OK

Skogsjentenes hederspris ble delt ut til:

Line Klyve, Oppsal IF

AOOK kruset deles ut til alle som har tatt medalje i HL og NM 2003.

Kretsen har totalt 32 medaljetakere som får krus. Krusene ble utdelt klubbvis på tinget.

Vandrepokaler fra Skogkarenes klubb Romerike og Oslo i KM stafett junior

Vinnere i 2003: H17-20: IL Tyrving

D17-20: IL Tyrving

Vandrepokaler KM klassisk H- og D 21. Pokalene gitt av Skogkarenes klubb, Oslo. Tilfaller den løper som vinner 5 ganger, første gang år 2001.

Vinnere i 2003: H21: Ulf Brenna, Bækkelagets Spkl.

D21: Hanne Staff, Bækkelagets Spkl.

AVSLUTNING

· Per Eric Ståhlbrand avsluttet med å takke avtroppende styre- og rådsmedlemmer for godt samarbeide. Bjørn Sandelien ble overrakt blomster for o-seminaret i mars. Svein Høglund fikk blomster som takk for godt samarbeid gjennom flere år. Han går av som leder i Skogskarenes klubb.

· Valgkomiteens medlemmer ble takket for deres arbeid med å finne kandidater.

· Dirigent, Jon Færden, fikk blomster og ble takket for vel gjennomført dirigentjobb.

Per Eric takket tilslutt lagsrepresentanter og gjester for frammøtet og vel gjennomført Ting .

Tinget ble avsluttet kl. 21.30.

Strømmen, 16.02.2004

Reidunn Hallan

konsulent / referent

Jørn Skovly Anne Catherine Ekroll

Asker SK Ullensaker O-lag