LOV FOR AKERSHUS OG OSLO
ORIENTERINGSKRETS
Akershus
og Oslo Orienteringskrets opprettet 29 mai 2000 er en sammenslåing av tidligere
Oslo og Akershus Orienteringskretser begge stiftet 26 november 1988. Oslo
Orienteringskrets hadde sitt utspring i
et distriktsutvalg i Oslo og Akershus, som ble opprettet 9 desember 1938 og
senere omdannet til Stor-Oslo Orienteringskrets 13 desember 1945. Akershus
Orienterings-krets hadde sitt utspring i Stor-Oslo Orienteringskrets og
Romerike Orienteringskrets stiftet
12
desember 1948.
§ 1 FORMÅL
Akershus
og Oslo Orienteringskrets (AOOK) har som formål å arbeide for
orienteringsidrettens utvikling innen kretsen, samt fremme samarbeidet mellom
lagene.
AOOK
skal bistå Norges Orienteringsforbund (NOF) i alle spørsmål som gjelder
orienteringsidretten innen kretsen.
§ 2 ORGANISASJON
AOOK
består av alle idrettslag innen kretsens grenser som er medlem av NOF.
Alle
lag i kretsen plikter å overholde Norges Idrettsforbund og Olympiske Komités
(NIFs) og kretsens lover, sikkerhetsforskrifter og bestemmelser.
Gjennom
NOF er kretsen et organisasjonsledd innen NIF, og underlagt NIFs og særforbunds
lov og bestemmelser
Kretsen
er den faglige myndighet under NOF innen kretsens grenser.
Orienteringskretsens
anliggende ivaretas av:
a)
Kretsstinget
b)
Kretsstyret
c)
Faglige
råd med spesielle arbeidsområder, fastsatt av kretstinget
Saker
av felles interesse for idretten, skal forelegges Akershus Idrettskrets (AIK)
og Oslo Idrettskrets (OIK).
§ 3 ARBEIDSOPPGAVER
Orienteringskretsen
skal:
1.
Representere
og bistå NOF i saker knyttet til orienteringsidretten. Stimulere til samarbeid mellom
de idrettslag som driver orientering. Bistå AIK og OIK i spørsmål av felles
interesse for flere idretter
2.
Godkjenne
orienteringsløp og løpsdatoer, oppnevne nødvendige kontrollører og
jurymedlemmer og forestå utdanning av idrettsfaglige og administrative ledere
og instruktører i samsvar med særforbundets planer.
3.
Sørge
for gjennomføringen av kretsmesterskap. Stimulere til idrettslig virksomhet med
størst mulig variasjon og omfang.
4.
Gi
faglig bistand ved planlegging og utarbeiding av orienteringskart.
5.
Avgi
beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra
NOF, AIK, OIK og andre instanser.
§ 4 KONTINGENT OG RETTIGHETER
Lagene
betaler en årlig kontingent til orienteringskretsen. Kontingenten fastsettes av
kretstinget og forfaller til betaling innen utgangen av mars måned. Løpsavgift
til kretsen kan fastsettes av kretstinget.
Lag
som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre
rettigheter på kretstinget, og kretsstyret kan anbefale overfor NIF og NOF at
laget mister sitt medlemskap.
I
tillegg reguleres tap av medlemskap og gjenopptagelse av lag av NIFs lov §10-2.
§ 5 GODTGJØRING TIL TILLITSVALGTE
Tillitsvalgte
kan motta refusjon for nødvendige faktiske utgifter inkludert tapt
arbeids-fortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet.
Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid (jf NIFs lov
§2-6).
Kretsens
utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og godtgjøring etter forrige punktum skal
fremgå av budsjett og regnskap.
§ 6 INHABILITET
For
kretsens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs
inhabilitetsregler (jf NIFs lov § 2-7).
§ 7 STRAFFESAKER
For
alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 om straffebestemmelser.
§ 8 KRETSTINGET
Den
høyeste myndighet i AOOK er kretstinget som holdes hvert år innen midten av
februar.
Dato
for kretstinget skal kunngjøres senest 3 måneder i forveien.
Tinget
innkalles av orienteringskretsens styre direkte til lagene med minst 1 måneds
varsel.
Forslag
som skal behandles på tinget, må være sendt styret senest 2 uker før tinget.
Forslag kan fremmes av kretsstyret og av lagene. Fullstendig saksliste med
forslag må være utsendt senest 1 uke før tinget.
Tinget
er vedtaksført med det antall godkjente stemmer som møter.
Ingen
har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På
tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den
utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de
godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med
vedtak om godkjenning av saksliste.
§ 9 REPRESENTASJON PÅ KRETSTINGET
På
kretstinget møter med stemmerett:
a)
Kretsstyret
b)
Representanter
fra lagene etter følgende skala:
·
medlemstall
til og med 50: 1 representant
·
medlemstall
fra 50 til og med 100: 2
representanter
· medlemstall over 100: 3 representanter,
som er det høyeste antall representanter
et lag kan ha
Representantene
fra lagene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, eller på
medlemsmøte med dette valg på kunngjort saksliste.
Representanter
på tinget fra NOF eller idrettskrets har talerett, men ikke stemmerett. Det
samme gjelder medlemmer av AOOKs råd, komitéer og utvalg i saker innenfor deres
arbeidsområder, dersom disse ikke samtidig er valgte tingrepresentanter.
§ 10 LEDELSE AV KRETSTINGET
Tinget
ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt
representant.
§ 11 KRETSTINGETS OPPGAVER
Tinget skal:
1.
Godkjenne
de frammøtte representanter
2.
Godkjenne
saklisten
3.
Velge
dirigent og sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen
4.
Behandle
kretsens årsmelding
5.
Behandle
kretsens regnskap i revidert stand
6.
Behandle
innkomne forslag
7.
Fastsette
kretsmesterskap
8.
Behandle
styrets arbeidsprogram
9.
Fastsette
årskontingent og løpsavgift
10.Vedta budsjett
11.Velge
a) Leder
b) Nestleder
c) 5 styremedlemmer hvorav
ledere for hhv:
- Anleggsråd (ANL)
- Trenings- og uttaksråd
(TUR)
- Teknisk råd (TEK)
- Rekrutterings- og utdanningsråd
(RUR)
d) Minst 2 medlemmer til hvert
råd
e) 2 revisorer med 2
vararevisorer
f) Representanter til ting
g) Valgkomité med leder og 2
medlemmer og 1 varamedlem
a)
til d) velges for en periode på to år. Leder og ledere til ANL og TUR velges i år med liketall. Nestleder og
ledere til TEK og RUR velges i år med
oddetall. Det 5. styremedlem velges i år med oddetall. Leder, nestleder og rådsledere velges
enkeltvis. Øvrige råds- og styremedlem(mer) velges samlet.
Ved
valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i
medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert
kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre
medlemmer. Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Tillitsvalgt
kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsledd, med mindre
idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder i underordnet og
overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder i et lag kan være leder
i idrettskrets, særforbund, særkrets eller idrettsråd.
§ 12 STEMMEGIVNING PÅ KRETSTINGET
Med
mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg
foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav
om det.
Hvis
det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på
stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke
foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges,
teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.
Skal
flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall
forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming.
Når
et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de
avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd
flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved
loddtrekning.
Når
det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha
mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av
varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i
første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det
foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne
avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 13 EKSTRAORDINÆRT KRETSTING
Ekstraordinært
ting avholdes når kretsstyret, NOFs styre, idrettsstyret eller idrettskretsens
styre vedtar det, eller minst 1/4 av kretsens lag sender inn skriftlig krav om
det.
Ekstraordinært
ting innkalles med minst 2 ukers varsel. Tinget kan bare behandle de saker som
kravet om tinget omfatter, og som er blitt kunngjort i innkallingen.
§ 14 KRETSSTYRET
Kretsen
ledes og forpliktes av styret som er kretsens høyeste myndighet mellom tingene.
1.
Iverksette
kretstinget og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2.
Forestå
kretsens daglige administrasjon, representere denne utad og utøve dens faglige
myndighet innen kretsens grenser.
3.
Arrangere
eller la arrangere kretsmesterskap og andre konkurranser innen kretsen. Sørge
for utarbeiding av terminliste.
4.
Gjennomføre
årlige lagledermøter.
5.
Sende
foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter innen fastsatte frister.
Styret
skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene
forlanger det.
Styret
er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med
flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme
dobbelt.
§ 15 LOVENDRING
Endringer
i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært kretsting etter å
ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer
må godkjennes av idrettsstyret etter at idrettskretsen og særforbundet har
uttalt seg, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 16 OPPLØSNING
Særkretsen
kan bare oppløses av Norges Orienteringsforbund.
I
tilfelle oppløsning eller annet opphør av kretsen, tilfaller kretsens midler
NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.
Ved
oppløsning sendes kretsens arkiv til særforbundet.