Trimtex-cup 2009   

 

                                                                                                                                            Til toppen

Retningslinjer Trimtex-cup Et Vilt, Vakkert og Rått ungdoms arrangement

 

1. Målsetninger og ledelse av Trimtex-cup                        Til toppen

1.1      Tilby en serie orienteringsarrangement med høy kvalitet, som skal være ekstra attraktive for ungdommer i AOOK å delta i.

- Være med å stimulere ungdommer til å delta i orienteringsløp

- Virke rekrutteringsfremmende

- Være noe klubbene satser på at ”alle” skal delta i

 

1.2      Trimtex-cup administreres av AOOK.
AOOKs ansvarlige og arrangementsoppfølger med ansvar for kontakt og oppfølging av konkurransenes egenart:
Alf Pettersen (apetter@online.no, 99590069).

Kontaktperson på kretskontoret:
Reidunn Hallan (reidunn.hallan@orientering.no, 91759839)

Kontaktperson poengføring:
Henning Spjelkavik (henning@spjelkavik.net, 93208067)

 

1.3      TRIMTEX er hovedsponsor for Trimtex-cup. Det skal på alle løp i cupen benyttes egne startnummer med TRIMTEX-reklame i de klassene som inngår i Trimtex-cup. Startnummer bringes til arrangementet av AOOK.

Det benyttes også egne gule ”leder trøyer” i hver klasse. Dette administreres av AOOK

 

2. Konkurranseprogram 2008                                              Til toppen

 

2.1              Trimtex-cup består i 2008 av 7 delkonkurranser.

Løp nr

Dato

Arrangør

Konkurransetype

1

4.mai

Bækkelaget SPK

Vanlig langdistanse med vekt på veivalgsstrekk

2

18.mai

Kolbot&Skimt

Vanlig mellomdistanse med vekt på retningsendringer.

3

25.mai

Oppsal IF (KVM)

Langdistanse med macro. D.v.s langdistanse hvor 4-5 vanlige poster er byttet ut med postklynger hvor det ikke er kode på posten. Feilstempling her gir en strafferunde på ca 30 sek. Det ideelle er at alle klasser har 1-1,5 km løping med vanlig løype etter avlesning og strafferundeløping inne på arena. Løpere i samme klasse skal ha de samme macropostene i hver klynge.

4

8.juni

Nydalens SK

Prolog på 1-1,5 km. Deretter jaktstart på bakgrunn av prologen. Det ønskes at jaktstarten har minst en passering av arena, gjerne etter ca ¾ av løypa.

5

17.august

Fet OL

Vanlig mellomdistanse med vekt på retningsendring

6

6.september

IL Tyrving

Vanlig sprint hvor veivalg og raske beslutninger skal vektlegges

7

20.september

Fossum IF

Ultra langdistanse med fellesstart og sløyfer. Passering av arena 2-3 ganger i løpet av konkurransen.

 

2.2              Konkurransen skal i tillegg til løpets offisielle navn, benevnes Trimtex-cup og ha en benevning for hvilken delkonkurranse innbydelsen gjelder. Innbydelsen skal bære TRIMTEXs logo, og skal finnes på arrangørens hjemmesider. AOOK skal legge ut en link fra http://www.aook.no  til hver enkelt arrangør.

2.3              Det skal for konkurransen settes opp en detaljert tidsplan for hendelser fra første start til siste premieutdeling. Man skal forsøke å avgjøre klassene en etter en, og unngå kollisjoner som gjør det vanskelig å følge konkurransen. Dersom det pågår en annen konkurranse samtidig skal tidsplanen legges opp slik at det er mest mulig folk på samlingsplass når de mest interessante målgangene skjer. Tidsplanen skal settes opp i samråd med arrangementsoppfølger.

2.4              Alle arrangører i Trimtex-cup skal ha en hjemmeside med oppdatert informasjon om konkurransen.

2.5              Påmelding til konkurransen skjer direkte til den enkelte arrangør.

 

3. Klasser og deltagelse                                                      Til toppen

 

3.1      I Trimtex-cup konkurreres det i klassene D 13-14, H 13-14, D 15-16 og H 15-16.

 

4. Speaker og meldetjeneste                                              Til toppen

 

41       Trimtex-cup klassene bør ha en egen målsluse.

4.2      Meldeposter skal plasseres slik at de gir ledere, tilskuere og media et godt bilde av hendelsesforløpet ute i løypa. Valgte meldeposter og løsning for meldeposter skal godkjennes av speaker og arrangementsutvikler.

4.3      Speakertjenesten er en svært viktig del av Trimtex-cup. Speakertjenestens hovedmål er å skape underholdning og spenning for løpere, ledere, tilskuere og presse. En speaker på Trimtex-cup konkurranser må kunne videreformidle den spenningen som til en hver tid finnes i et o-løp.

AOOK kan være behjelpelig med å skaffe kyndig speaker til arrangementene i

Trimtex-cup.

4.4      Det er viktig at det elektroniske stemplingssystemet er kontrollert opp i mot datasystemene. Speakersupporten gjennom datasystemet må være testet ut grundig.

 

5. Sportslige forhold, kart, løyper og distanser                  Til toppen

 

5.1      Kartet til konkurransen skal være nytt eller nyrevidert og følge den siste versjonen av den gjeldende internasjonale kartnorm.

5.2      Postbeskrivelser skal følge IOFs siste gjeldende norm. Det skal være løse postbeskrivelser tilgjengelig på start. Postbeskrivelsene bør ikke deles ut tidligere enn to minutter før start.

5.3      Løypene skal følge de vinnertider som er satt til den enkelte distanse. Terrengvalg skal gjøres slik at både terreng og løyper passer til den aktuelle distanse.

5.4      Retningslinjer for kart, terreng, løyper og målestokk:

 

Distanse

Kart

Målestokk

Ekvidistanse

Løyper

Start-

intervall

Sprint

Etter Sprint-norm (ISSOM)

1:5000 / 1:4000

2,5m / 2,0m

12-15min.

1 minutt

Mellom

Etter ISOM

1: 10 000

Normalt 5m

25min.

2 minutter

Lang

Etter ISOM

1: 10 000

Normalt 5m

40min (D13-14)

45min (D15-16)

45min (H13-14)

50min (H15-16)

2 minutter

Ultralang

Etter ISOM

1: 10 000

Normalt 5m

70min (D13-14)

80min (D15-16)

85min (H13-14)

90min (H15-16)

Felles-

start

 

 

6. Arena                                                                                Til toppen

 

6.1      Det er viktig å skape en attraktiv og godt fungerende arena. AOOKs arrangementsveileder skal involveres i planlegging av arena.

 

 6.2     Arenaen bør planlegges slik at publikum skal kunne følge konkurransen fra ett sted på arenaen. Siste post bør være synlig for publikum. Tenk på fotoforhold for pressen når siste post planlegges!

 

6.3      De siste 100 meter av innløpet bør være oversiktlig og mest mulig ”rett linje”. Dersom publikum må krysse innløpet, må dette gjøres minst 100m fra mål.

 

6.4      Premieutdeling bør holdes senest 30 minutter etter at siste klasse i Trimtex-cup er avgjort. Seierspall bør forefinnes.

 

7. Sammenlagt lister, poengberegning, premiering          Til toppen

 

7.1      De 4 beste av de 6 første løpene pluss finalen, teller.

 

7.2      Det deles ut poeng til de 25 beste i hver klasse, etter følgende skala:
50-43-38-34-30-27-24-21-19-17-15-14…3-2-1.

 

7.3      Ved delt plassering får alle løperne på samme tid den høyeste poengsummen.

 

7.4      Ved lik poengsum sammenlagt går den foran som har best plassering i finalen.

 

7.5      Ved fortsatt likhet (delt plass og poeng eller ingen med poeng i finalen) går den foran som har flest førsteplasser, andreplasser, tredjeplasser o.s.v

 

7.6      AOOK sørger for at oppdatert sammenlagt liste finnes på http://www.aook.no  mandag formiddag etter hver konkurranse.

 

Premiering 2008 (alle klasser):

 

Sammenlagt

1. plass

Gavekort fra TRIMTEX pålydende       kr 1500,-

2. plass

Gavekort fra TRIMTEX pålydende       kr 1000,-

3. plass

Gavekort  fra TRIMTEX pålydende      kr   750,-

4. plass

Gavekort  fra TRIMTEX pålydende      kr   250,-

5. plass

Gavekort  fra TRIMTEX pålydende      kr   250,-